FreteSense
Gestão para transportadoras

Cada carga, da NF ao recebimento.

O FreteSense acompanha a viagem inteira: lê as notas fiscais, monta a rota, registra cada entrega e fecha a conta com o embarcador e com o motorista.

  • Funciona no navegador
  • Sem instalação
  • Manual aberto para a equipe

CARGA-4390CDD1

Iveco Daily · SDM9F03 · Valdir Pacheco

Em rota
  • Panificadora Trigo DouradoEntregue
  • Mercado Bom RetiroEntregue
  • Empório Alto da QuinzeEm trânsito
  • Casa de Massas FelicitáOcorrência
Notas
4
Peso
5.301,6 kg
Rota
62,3 km
Entrega confirmada08:41 · Recebedor: Paulo Ribas

Hoje a mesma carga mora em três lugares.

Na planilha

O frete combinado, quem levou e quanto falta receber. Alguém precisa lembrar de atualizar.

No WhatsApp

A foto do canhoto, o aviso de loja fechada e a pergunta do embarcador sobre a entrega.

Na pasta de XML

As notas fiscais, com o peso e o valor que você digita de novo em outro lugar.

No FreteSense ela mora em um lugar só.

Solicitar acesso
Como funciona

Uma carga, de ponta a ponta

Sete momentos na ordem em que acontecem na sua operação. As telas são do próprio sistema.

As notas entram pelo XML

Envie os XMLs das NF-e e o sistema lê emitente, destinatário, peso e valor. Depois é só filtrar por município ou peso e marcar as notas que vão no mesmo caminhão.

Tela de nova carga com as notas fiscais de Curitiba selecionadas, cada uma com número e peso.

A rota sai com distância e tempo

Ordene as paradas e defina de onde o caminhão sai e para onde volta. A distância planejada fica registrada na carga, e o trajeto abre no Google Maps.

Mapa da rota com as paradas em Curitiba, a distância planejada e o tempo planejado da viagem.

O frete é definido na carga

Informe o frete de cada nota, em R$ ou em %, o prazo de pagamento de cada embarcador e a remuneração do motorista. Se houver uma regra de precificação, ela calcula o valor, e a tela mostra de onde cada um veio.

Aba Valores da nova carga, com o frete de cada nota fiscal, o prazo de pagamento do embarcador e a remuneração do motorista.

Cada nota tem o seu status

Com a carga na rua, você vê nota por nota o que já foi entregue, o que está em trânsito e o que travou.

Lista das notas de uma carga em rota: duas entregues, uma em trânsito e duas com ocorrência.

Quando algo dá errado, fica registrado

Destinatário ausente, recusa, avaria. Escolha o tipo, descreva o que houve e anexe a foto. O histórico acompanha a nota.

Janela de registrar ocorrência com o tipo destinatário ausente, uma descrição e uma foto anexada.

Entrega confirmada, com comprovante

Horário, nome de quem recebeu e o comprovante anexado à nota. Quando o embarcador perguntar, a resposta já está na tela.

Detalhe de uma NF-e com entrega confirmada, horário, recebedor e link para o comprovante.

A viagem vira conta a receber

O frete definido em cada carga vira conta a receber e entra no fechamento do período. Dê baixa nos recebimentos e gere o PDF para enviar. O motorista também tem o fechamento dele.

Fechamento de embarcador com a quantidade de cargas, valor total, valor recebido, valor pendente e a lista de contas a receber.
Chegada

A viagem só termina quando o dinheiro entra.

Receita, despesas e resultado do período na mesma tela, alimentados pelas cargas que você já lançou.

Gráfico de resultado operacional com as linhas de receita, despesas e resultado, semana a semana.
Recursos

O que mais vem junto com a carga

Frota, pessoas, clientes e dinheiro ficam no mesmo cadastro que a operação usa todos os dias.

Nada vence sem aviso

Contas vencidas, CRLV, CNH e exame médico perto do prazo, ocorrências abertas e carga finalizada sem CT-e. Tudo em uma lista, do mais urgente ao menos urgente.

Lista de alertas e pendências com contas vencidas, documentos a vencer e ocorrências abertas, cada um com sua prioridade.

O caixa das próximas semanas

Entradas e saídas realizadas, previstas e em atraso, com o saldo acumulado. Dá para ver o aperto antes de ele chegar.

Gráfico de fluxo de caixa com barras de entradas e saídas por semana e a linha do saldo acumulado.

Precificação

O frete é definido em cada carga. Regras calculam o valor por embarcador, destino, peso e distância, em R$ fixo, percentual, R$ por kg, R$ por km ou tabela de faixas. A remuneração do motorista segue o mesmo caminho.

Regras de frete em cartões: cada uma mostra quando vale (embarcador ou destino) e o resultado, em percentual da nota, tabela por faixa de peso, reais por km ou reais por kg.

Frota

Cada veículo com seus documentos e as datas de vencimento.

Motoristas e ajudantes

CNH, exames e o salário de cada profissional.

Embarcadores

Os dados de cada cliente e o histórico de cargas de cada um.

Despesas

Combustível, pedágio, manutenção e multas, à vista ou parceladas.

Documentos fiscais

O link do CT-e e do MDF-e fica guardado na carga.

Romaneio em PDF

A lista de entregas pronta para imprimir, com o mapa da rota.

Sua equipe

Cada pessoa vê só o que precisa

Você convida a equipe por e-mail e escolhe o perfil de cada um. O módulo financeiro fica restrito a quem cuida dele.

Administrador

Acesso a tudo, inclusive usuários e configurações da transportadora.

FinanceiroVê

Operador

Cria e acompanha cargas, notas e ocorrências do dia a dia.

FinanceiroNão vê

Financeiro

Contas a pagar e a receber, despesas e fechamentos. Não cria cargas.

FinanceiroVê

Visualizador

Consulta as telas da operação, sem alterar nada.

FinanceiroNão vê
Edson Vargas
“Minha transportadora é pequena e eu controlava tudo por planilha. Com o FreteSense, carga, entrega e acerto ficam no mesmo lugar: tenho muito mais controle da operação e acho o comprovante de entrega na hora em que preciso.”
Edson Vargas · Dono · DVargas Transportes
Planos

Um plano para cada tamanho de frota

Até 5 veículos

Para quem está saindo da planilha.

R$ 99 /mês

  • 3 usuários
  • Cargas e notas sem limite
  • Atendimento por e-mail
Solicitar acesso
Recomendado

Até 15 veículos

Para quem tem equipe de operação e de financeiro.

R$ 249 /mês

  • 10 usuários
  • Cargas e notas sem limite
  • Atendimento por e-mail e WhatsApp
Solicitar acesso

Até 40 veículos

Para frotas maiores, com mais gente usando.

R$ 499 /mês

  • Usuários sem limite
  • Cargas e notas sem limite
  • Atendimento prioritário
Solicitar acesso

Até 80 veículos

Para operações grandes, com várias equipes.

R$ 849 /mês

  • Usuários sem limite
  • Cargas e notas sem limite
  • Atendimento prioritário
Solicitar acesso

Acima de 80 veículos

Condições negociadas para o tamanho da sua frota.

Solicitar acesso

Todos os planos incluem cargas, notas fiscais, rotas, ocorrências, despesas, financeiro, fechamentos e painel.

Dúvidas

Antes de solicitar acesso

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O FreteSense funciona no navegador. Você recebe um convite por e-mail, define a senha e começa a usar.

Como as notas fiscais entram no sistema?

Pelo arquivo XML da NF-e. O sistema lê os dados da nota, e você monta a carga escolhendo as notas que vão juntas.

Como o frete de cada carga é definido?

Na própria carga. Você informa o frete de cada nota, em R$ ou em percentual, ou escolhe uma regra de precificação, que calcula o valor por embarcador, destino, peso e distância. Na importação do XML também dá para informar o frete negociado do lote.

O FreteSense emite CT-e e MDF-e?

Ainda não. Você emite no seu emissor e guarda o link do documento na carga. O painel avisa quando uma carga foi finalizada sem CT-e.

Os dados da minha transportadora ficam separados das outras?

Sim. Cada transportadora tem o seu ambiente, e ninguém de fora vê as suas cargas, clientes ou valores.

Tem material para treinar a equipe?

Tem. O manual é aberto, mostra cada tela com o passo a passo e pode ser consultado sem login.

Comece a próxima carga por aqui.

  1. Solicite o acesso por e-mail.
  2. Receba o convite e defina a sua senha.
  3. Envie os XMLs e monte a primeira carga.